專案部尋求 >> RD 部門開會、諮詢程序公告

1.  發送會議通知信
收件者：RD 主管或專案工程師、設計師
CC：專案經理
主旨：寫清楚主要目的
內容：A 原因 、 B 目的 、 C 大綱、 D 會議日期時間 、會議長度 。相關文件資料 2mb 以上可放在 file並貼上連結。
範例：

2. 用 Chatwork 或 line 或口頭通知對方是否有收到文件（只是與對方確認有沒有收到，不要一股腦就講全部東西，因為 RD 有時候只是想問一下＂大概＂是甚麼內容）

3. 協調會議時間
　A. RD 主動告知
　　緊急事項可以在提上個步驟就告知這事比較緊急，希望何時告知
　　比較不緊急，或要消化的內容多要三天以上的消化時間，當三天沒回覆時再回問一次。
　B. 在信件中可以給 RD 兩個希望開會時段，請 RD 回覆

4. 會議結束後

會議結束後需要有會議記錄
分為結論與需確認事項 並且寄給與會人員
範例：

與 PM或客戶討論後 的回饋，需CC給全部達格與會人員 。

5. 製作過程中有更動到規格書，需要客戶用最後畫面當作最後規格書並且請客戶重新簽名 。

6. 要會議通知或是給文件前，請先line或email將文件給 Jason或Sam 過濾 。並得到正式回覆才可寄發給RD。

***如果要開發設計，需要有派工單，會另行公告流程。派工單目前先以 email 方式派工，該專案經理或職務代理專案經理同意之信件證明。